Quand je travaille avec des créateurs ou des petites entreprises, la question revient souvent : comment présenter sa marque de façon claire et professionnelle aux partenaires ? La réponse que je donne systématiquement est : préparez un kit média attractif. C'est l'outil qui va condenser votre identité, vos chiffres et vos offres en un document lisible et convaincant. Voici ma méthode, testée sur plusieurs projets, pour créer un kit média qui fonctionne réellement.
Pourquoi un kit média n'est pas juste un joli PDF
Beaucoup pensent qu'un kit média sert uniquement à “faire pro”. C'est vrai, mais il fait bien plus : c'est un point d'entrée pour une collaboration. Il doit répondre aux questions que se posent les partenaires en moins de 60 secondes : qui vous êtes, quelles audiences vous touchez, quel type de collaboration vous proposez et pourquoi vous êtes différent. Si je reçois un kit confus, je passe vite à autre chose. À l'inverse, un kit clair accélère les discussions et augmente les chances d'obtenir une proposition.
Les éléments indispensables
- Présentation courte : une phrase d'accroche et un paragraphe de 2-3 lignes décrivant votre activité.
- Valeurs et positionnement : expliquez ce qui vous différencie (ton, cible, spécialité).
- Audiences et données : chiffres clés (visites mensuelles, abonnés réseau social, taux d'engagement).
- Offres et tarifs : formats proposés (article sponsorisé, story Instagram, partenariat produit) — donnez des exemples concrets.
- Études de cas : 1 à 2 exemples de collaborations passées avec résultats (CTR, ventes, reach).
- Visuels : logo en plusieurs formats, photos ou captures d'écran représentatives.
- Contact : personne à contacter, email, téléphone, liens pertinents.
Structurer le contenu : la hiérarchie d'information
Je start toujours par l'accroche, puis les chiffres, et enfin les offres. Pourquoi ? Parce que les partenaires veulent d'abord savoir si votre audience vaut le coup, pas lire un long historique. Une structure efficace que j'utilise :
- Accroche + mission
- Chiffres clés (au format "snapshots")
- Types de collaborations
- Études de cas
- Médias & support visuel
- Contact & mentions légales
Mettre en valeur vos chiffres — soyez précis et honnête
Rien ne me fait fuir plus vite qu'un chiffre flou. Plutôt que d'écrire “beaucoup de visiteurs”, donnez une statistique précise et datée : “25 000 visites/mois (moyenne T3 2025), 12 000 abonnés Instagram, taux d'engagement 3,8 %”. Si vous avez des audiences segmentées, indiquez-les (ex. : 60 % femmes, 25-34 ans). Pour les sources, mentionnez Google Analytics, les insights Instagram/Facebook, ou votre hébergeur. La transparence crée la confiance.
Design et format : simplicité et adaptabilité
Le design doit être cohérent avec votre identité. J'utilise souvent Canva pour sa rapidité, et Figma pour des kits plus techniques. Quelques règles que je respecte :
- Une page par idée importante — pas plus de 2-3 blocs par page.
- Typographie lisible et palette courte (2-3 couleurs max).
- Versions PDF (pour envoi), page web (pour mise en ligne) et un one-pager pour LinkedIn.
Visuels : qualité > quantité
Je privilégie des visuels pertinents : une couverture attractive, quelques images d'exemples (posts, mises en situation produits), et les logos en PNG/SVG. Si vous proposez des placements produits, montrez des photos d'intégrations réussies. N'hésitez pas à inclure des captures d'écran de Google Analytics ou d'un post performant (avec l'autorisation de la marque partenaire si nécessaire).
Offres commerciales : être clair ou rester flexible
Il y a deux approches : afficher un menu prix clair ou proposer “sur devis”. Personnellement, je conseille de lister des offres types avec fourchettes de tarifs. Par exemple :
- Article sponsorisé (600–1 200 CHF) — article de 800–1 000 mots + promotion social
- Pack Instagram (photo + story + mention) (300–700 CHF)
- Campagne longue durée (sur devis) — intégration produit, contenus récurrents
Cette transparence filtre les partenaires inadéquats et facilite les négociations.
Études de cas — racontez une histoire
Les chiffres seuls ne suffisent pas : j'aime raconter une mini-histoire pour chaque cas. Format que j'utilise :
- Le défi du partenaire
- Ce que nous avons mis en place
- Les résultats chiffrés
- Un visuel avant/après
Par exemple : “Une PME locale cherchait à augmenter ses ventes e‑commerce. Nous avons créé une série de 3 articles + 2 newsletters. Résultat : +28 % de trafic organique en 3 mois et +12 % de CA sur le segment promu.”
Versions et distribution
Produisez au minimum :
- Un PDF téléchargeable (soigné, prêt à envoyer)
- Une page dédiée sur votre site (SEO-friendly)
- Un one-pager pour LinkedIn ou un pitch en message
Je mets le PDF en accès via un lien raccourci (Bitly) et crée une page sur mon site (https://www.onlywat.ch) contenant une version interactive. Ainsi, chaque interlocuteur peut choisir son format préféré.
Exemple de tableau de contact
| Contact | Rôle | Téléphone | |
|---|---|---|---|
| Élise Durand | Fondatrice / Relations partenaires | [email protected] | +41 79 000 00 00 |
Erreurs courantes à éviter
- Surcharger de texte : les partenaires parcourent, ils n'ont pas le temps de lire des romans.
- Mentir sur les chiffres — la vérification est facile et nuit à votre crédibilité.
- Ne proposer qu'un tarif unique — manque de flexibilité pour petits budgets.
- Oublier les mentions légales ou les conditions (ex. droits d'utilisation des contenus).
La checklist finale (prête à l'emploi)
- Accroche et présentation succincte
- Chiffres clés datés et sources
- Offres et fourchettes tarifaires
- 2 études de cas avec résultats
- Visuels et logos en haute résolution
- PDF, page web et one-pager
- Contact clair et CTA (call-to-action)
Créer un kit média, c'est autant un exercice de synthèse que de design. J'aime le voir comme un pitch visuel : court, clair, et convaincant. Si vous voulez, je peux vous aider à revoir le vôtre : envoyez-moi votre version actuelle (même incomplète) et je vous donne un retour pragmatique et actionnable.
